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ソリューション

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医療機器卸売業向け販売管理システム・在庫管理システム

A/4 医療機器卸売業向け販売管理システム

A/4 医療機器卸売業向け販売管理システム

医療機器(医療材料)卸売業向け販売管理システム A/4 Medical Device
A/4 Medical Deviceは、医療機器や医療材料を取り扱う卸売業者様やメーカー様のため、独特の商習慣に対応した販売管理ソリューションです。

A/4 Medical Device(エーフォー メディカル デバイス)とは

A/4 Medical Deviceは当社が提供する業務ソリューション「A/4シリーズ」の1つとしてリリースいたしました。
医療機器・医療材料を取り扱う業界にはGS1-128、医薬品医療機器法(旧:薬事法)、償還価格改定、後値引き、SPD(預託在庫)、短期貸出、滅菌期限管理などといった独特の商習慣が存在します。そういった複雑な業務を担う卸売業者様やメーカー様の、業務効率の向上と営業状況の「見える化」の促進を図るのが、このA/4 Medical Deviceです。

A/4 Medical Deviceの特徴

1.無駄な在庫を削減する在庫管理

自社の買取り在庫に加え、メーカーからの預かり在庫、施設への貸出在庫の管理が可能です。
これにより、どこに、何が、どのようなロット・シリアル・滅菌期限の在庫がいくつあるかという状況を正確に把握し、適切な在庫管理ができるようになります。

2.入出荷業務の効率を向上させます

バーコードGS1-128(EAN128)を読み取り、ロット・シリアル・滅菌期限情報を取得し、在庫状況へ反映します。
また、入荷時に受発注情報と突合することによる同時出荷、大型ディスプレイによる優先入荷指示など、入出荷業務を支える様々な機能を装備しています。

3.詳細なトレーサビリティを実現します

ロット・シリアル・滅菌期限ごとに入出荷に関するログをすべて記録していますので、滅菌期限切れ間近商品(ロット)や回収が必要な商品(ロット)の抽出はもちろん、商品(ロット)情報から受注や発注などの伝票まで検索することが可能となっています。

4.複雑な商品情報と単価設定を管理することができます

商品マスタは医療機器・医療材料特有の情報(償還分類、クラス分類、特定保守管理区分など)、受発注時に必要な情報(@MD-net発注単位、毒劇物区分など)、入出荷時に必要な情報(残滅菌期限入荷警告区分、保管区分、生物由来区分など)等を一括で管理しています。
また、得意先別に単価や仕入先などを設定することができますので、受発注や売上仕入計上時の業務効率が向上します。

5.業界特有の商習慣に対応した柔軟なシステム

SPD、短期貸出、伝票通しといった取引に対応しています。
また、伝票は全てEXCELを利用していますので、メーカー固有の注文書や使用実績報告書、補充依頼書などへの対応も、容易に行うことができます。

システム全体図

A/4 Medical Deviceの機能

  • ■マスタメンテナンス
  • ■見積業務
  • ■受注・発注関連業務
  • ■貸出関連業務
  • ■入荷・出荷関連業務
  • ■売上・仕入関連業務
  • ■在庫管理関連業務
  • ■売掛・入金関連業務
  • ■買掛・支払関連業務
  • ■分析帳票
  • ■入力補助
  • ■PDAによるSPD連携、入出荷、棚卸

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